Die Bestandteile einer Bewerbung
Die übliche Reihenfolge ist: Anschreiben, Deckblatt (optional), Lebenslauf, Zeugnisse vom neuesten zum ältesten, weitere Nachweise.
- Anschreiben (falls verlangt), eine Seite
- Lebenslauf, tabellarisch, ein bis zwei Seiten
- Zeugnisse: letzter Schul- oder Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse
- Optional: Deckblatt, Motivationsschreiben, Zertifikate, Arbeitsproben
Schritt 1: Stellenanzeige gründlich lesen
Markiere alle Anforderungen und unterscheide zwischen Muss- und Kann-Kriterien. Notiere die Begriffe, die das Unternehmen verwendet, denn genau diese Wörter sollten in Anschreiben und Lebenslauf vorkommen. Viele Firmen sortieren Bewerbungen zuerst mit Software (ATS) vor.
Schritt 2: Unternehmen recherchieren
Schau dir Website, Produkte, aktuelle Nachrichten und Bewertungen an. Ein konkreter Bezug im Anschreiben zeigt echtes Interesse und unterscheidet dich von Massenbewerbungen.
Schritt 3: Lebenslauf anpassen
Stelle die Erfahrungen nach vorn, die zur Stelle passen, und formuliere sie mit Ergebnissen. Ein tabellarischer Lebenslauf in umgekehrt chronologischer Reihenfolge ist in Deutschland Standard. Ein Foto ist freiwillig.
Schritt 4: Anschreiben formulieren
Beantworte drei Fragen: Warum diese Stelle? Warum dieses Unternehmen? Warum du? Belege deine Antworten mit Beispielen. Unsere Anschreiben-Vorlage zeigt Aufbau und Muster.
Schritt 5: Unterlagen prüfen und als PDF speichern
- Alles in einer PDF-Datei, maximal etwa 5 MB
- Dateiname: Bewerbung_Vorname_Nachname.pdf
- Rechtschreibung von einer zweiten Person prüfen lassen
- Namen von Firma und Ansprechperson doppelt kontrollieren
- Seriöse E-Mail-Adresse verwenden (vorname.nachname@…)
Schritt 6: Absenden und nachfassen
Bei einer E-Mail-Bewerbung gehört ein kurzer Text in die Mail, der Betreff nennt die Stelle und die Kennziffer. Bei Online-Portalen füllst du alle Pflichtfelder aus und lädst die PDFs hoch. Hast du nach zwei bis drei Wochen nichts gehört, darfst du freundlich telefonisch nachfragen.
Häufige Fragen
Gehört ein Foto in die Bewerbung?
In Deutschland ist ein Foto freiwillig; Arbeitgeber dürfen es nicht verlangen. Wenn du eines nutzt, dann ein professionelles Bewerbungsfoto und kein Selfie.
Wie viele Seiten darf der Lebenslauf haben?
Für Berufseinsteiger und Azubis reicht eine Seite, mit mehr Berufserfahrung sind zwei Seiten üblich.
Welche Zeugnisse muss ich mitschicken?
Den höchsten Schul- oder Berufsabschluss und die Arbeitszeugnisse der letzten Stellen. Ältere Schulzeugnisse sind nur bei Ausbildungsbewerbungen nötig, dann meist die letzten zwei Halbjahreszeugnisse.
Wann ist der beste Zeitpunkt für eine Bewerbung?
So früh wie möglich nach Erscheinen der Anzeige. Für Ausbildungsplätze beginnen viele Firmen schon etwa ein Jahr vor Ausbildungsstart mit der Auswahl.