Aufbau eines Anschreibens
Ein Anschreiben folgt in Deutschland meist der Norm DIN 5008. Personaler erwarten diese Reihenfolge, deshalb findet man sich schnell zurecht:
- Absender: Name, Adresse, Telefon, E-Mail
- Empfänger: Firma, Ansprechperson, Adresse
- Ort und Datum, rechtsbündig
- Betreffzeile: „Bewerbung als … (Kennziffer)“, fett, ohne das Wort „Betreff“
- Persönliche Anrede, wenn möglich mit Namen
- Einleitung: warum diese Stelle, warum dieses Unternehmen
- Hauptteil: 2–3 Belege aus Ausbildung, Praxis oder Projekten
- Schluss: Verfügbarkeit, ggf. Gehaltsvorstellung, Bitte um ein Gespräch
- Grußformel, Unterschrift, Anlagen
Einleitung, Hauptteil, Schluss: was jeweils hineingehört
Einleitung: Verzichte auf „hiermit bewerbe ich mich“. Starte mit einem konkreten Bezug zur Stelle oder zum Unternehmen, zum Beispiel einem Projekt, einem Produkt oder einem Gespräch auf einer Messe.
Hauptteil: Greife die zwei bis drei wichtigsten Anforderungen aus der Stellenanzeige auf und belege jede mit einem Beispiel. Zahlen und Ergebnisse wirken stärker als Eigenschaften wie „teamfähig“.
Schluss: Nenne deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und, falls gefordert, deine Gehaltsvorstellung als Jahresbrutto. Bitte selbstbewusst um ein persönliches Gespräch.
Muster-Anschreiben
Bewerbung als Kauffrau für Büromanagement – Kennziffer 2026-14 Sehr geehrte Frau Weber, Ihr Unternehmen organisiert Messen für über 300 Aussteller im Jahr – genau die Mischung aus Organisation und Kundenkontakt, die mich an Ihrer ausgeschriebenen Stelle reizt. In meiner Ausbildung bei der Müller Logistik GmbH habe ich die Terminplanung für ein Team von zwölf Personen übernommen und die Ablage auf ein digitales System umgestellt. Dadurch finden Kolleginnen Unterlagen heute in Sekunden statt in Minuten. Den Umgang mit SAP und den MS-Office-Programmen beherrsche ich sicher; meine Abschlussprüfung habe ich mit der Note 1,9 bestanden. Besonders gern arbeite ich direkt mit Kunden: Im Praktikum am Empfang habe ich täglich Anfragen am Telefon und per E-Mail beantwortet und Besuchergruppen betreut. Ich kann zum 1. Dezember 2026 bei Ihnen beginnen. Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr. Mit freundlichen Grüßen Lena Schuster Anlagen: Lebenslauf, Abschlusszeugnis, Arbeitszeugnis
Anschreiben für die Ausbildung
Für eine Ausbildung hast du meist noch keine Berufserfahrung, und das erwartet auch niemand. Zeig stattdessen, warum du dich für den Beruf entschieden hast und was du schon mitbringst.
- Praktika, Ferienjobs oder ein Schulprojekt mit Bezug zum Beruf
- Lieblingsfächer, die zum Beruf passen (z. B. Mathe für Industriekaufleute)
- Ehrenamt, Verein oder Hobbys, die Verantwortung zeigen
- Deinen voraussichtlichen Schulabschluss und den Termin
Die 7 häufigsten Fehler
- Ein Standardtext für alle Bewerbungen, Personaler merken das sofort
- Mehr als eine Seite
- Den Lebenslauf nacherzählen statt Belege liefern
- Floskeln wie „teamfähig, belastbar, motiviert“ ohne Beispiel
- Falscher Firmen- oder Ansprechpartnername
- Rechtschreibfehler, lass den Text immer gegenlesen
- Fehlende Unterschrift oder fehlende Anlagen
Häufige Fragen
Wie lang darf ein Anschreiben sein?
Maximal eine DIN-A4-Seite. Das entspricht etwa 250 bis 350 Wörtern Fließtext ohne Briefkopf.
Brauche ich heute überhaupt noch ein Anschreiben?
Viele Unternehmen verzichten bei Online-Bewerbungen darauf. Wenn die Stellenanzeige ein Anschreiben verlangt oder ein Feld dafür vorsieht, solltest du es aber immer mitschicken; es ist deine Chance, Motivation zu zeigen.
Was schreibe ich, wenn ich keinen Ansprechpartner finde?
Ruf kurz im Unternehmen an und frag nach der zuständigen Person. Klappt das nicht, ist „Sehr geehrte Damen und Herren“ in Ordnung.
Wie nenne ich meine Gehaltsvorstellung?
Nur wenn sie verlangt wird, im Schlussteil als Bruttojahresgehalt, zum Beispiel „Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 42.000 Euro brutto im Jahr.“