Muster-Anschreiben
Ersetze die Angaben in eckigen Klammern durch deine eigenen und belege jede Stärke mit einem kurzen Beispiel. Ein Standardtext ohne Bezug zum Betrieb fällt sofort auf.
Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Verwaltungsfachangestellte/r zum 1. August 2027 Sehr geehrte Frau Muster, auf Ihrer Website habe ich gelesen, dass Sie zum kommenden Ausbildungsjahr Auszubildende als Verwaltungsfachangestellte/r suchen. Besonders reizen mich Aufgaben wie „Rechtsvorschriften und Gesetze auf konkrete Fälle anwenden“ und „Anträge von Bürgern prüfen und Verwaltungsbescheide erlassen“ – genau deshalb möchte ich meine Ausbildung in Ihrem Betrieb beginnen. Zurzeit besuche ich die [Name der Schule] und schließe sie im Sommer 2027 mit dem [Abschluss] ab. In meinem Schulpraktikum bei [Betrieb] konnte ich bereits erste Erfahrungen sammeln und habe dort gemerkt, wie viel Freude mir die praktische Arbeit macht. Für den Beruf bringe ich passende Stärken mit: • Interesse an Gesetzen, Verordnungen und Verwaltungsverfahren • Bürgerfreundliche und verständliche Kommunikation • Sorgfältige und unparteiische Sachbearbeitung Das konnte ich zum Beispiel [konkretes Beispiel aus Schule, Hobby oder Nebenjob] unter Beweis stellen. Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch oder einem Probearbeiten freue ich mich sehr. Mit freundlichen Grüßen Max Mustermann Anlagen: Lebenslauf, letzte zwei Zeugnisse, Praktikumsbescheinigung
Diese Stärken solltest du belegen
Ausbilder für Verwaltungsfachangestellte/r achten besonders auf diese Eigenschaften. Nenne zwei davon und beschreibe jeweils eine Situation, in der du sie gezeigt hast:
- Interesse an Gesetzen, Verordnungen und Verwaltungsverfahren
- Bürgerfreundliche und verständliche Kommunikation
- Sorgfältige und unparteiische Sachbearbeitung
- Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein
Aufgaben, auf die du dich beziehen kannst
Zeig im Einleitungssatz, dass du weißt, was dich erwartet. Greife eine dieser Aufgaben auf und verbinde sie mit deiner Motivation:
- Rechtsvorschriften und Gesetze auf konkrete Fälle anwenden
- Anträge von Bürgern prüfen und Verwaltungsbescheide erlassen
- Haushalts- und Rechnungswesen der Verwaltung unterstützen
- Bürgerfreundliche Auskünfte und Beratungsgespräche führen
Voraussetzungen im Anschreiben ansprechen
Erwähne deinen (voraussichtlichen) Abschluss und alles, was diese Voraussetzungen belegt, zum Beispiel Noten in passenden Fächern oder ein Praktikum.
- Guter Realschulabschluss oder Abitur
- Gute Deutschkenntnisse für formale Bescheide und Schriftverkehr
- Interesse an politischen und gesellschaftlichen Themen
Tipps für deine Bewerbung
- Erkläre deine Motivation für den Dienst an der Gemeinschaft und das Gemeinwohl.
- Betone eine fehlerfreie Rechtschreibung und strukturierte Arbeitsweise.
- Bereite dich auf den behördlichen Einstellungstest (Online-Test) vor.
Vergütung und Perspektiven
Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre. Übliche Vergütung (brutto im Monat, laut Tarifempfehlungen; regional unterschiedlich): 1. Jahr 1.090 €, 2. Jahr 1.140 €, 3. Jahr 1.190 €.
- Aufstieg in den gehobenen Dienst (Verwaltungsbetriebswirt/in)
- Weiterbildung durch den Beschäftigtenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt/in)
- Leitung eines Sachgebiets, Bürgeramts oder Standesamts
Häufige Fragen
Wie lang sollte das Anschreiben für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r sein?
Eine DIN-A4-Seite, etwa 250 bis 350 Wörter. Wichtiger als die Länge sind konkrete Beispiele für deine Stärken.
Was schreibe ich, wenn ich noch kein Praktikum gemacht habe?
Beschreibe, wie du auf den Beruf Verwaltungsfachangestellte/r gekommen bist, etwa durch Schulfächer, Hobbys, ein Ehrenamt oder einen Nebenjob, und welche Stärken du dort gezeigt hast. Ein Probearbeiten anzubieten wirkt zusätzlich motiviert.
Wie viel verdient man in der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r?
Üblich sind etwa 1.090 € im ersten, 1.140 € im zweiten und 1.190 € im dritten Ausbildungsjahr (brutto pro Monat). Die genaue Höhe hängt von Betrieb, Region und Tarifvertrag ab.